Ziekmelding en verlof

Ziek

Wanneer een leerling aan het begin van de dag ziek is, geven de ouders/verzorgers dit door aan school: telefonisch of via de mail (afwezig@landje.nl)  tussen 8.00 uur en 8.45 uur.  Als de leerling op school ziek wordt, nemen wij contact op met de ouders om te overleggen over de aanpak. Medicijnen (bv. paracetamol) worden uitsluitend in overleg met ouders gegeven. De leerling meldt zich bij de conciërge voordat hij/zij naar huis gaat.
Wanneer de leerling de volgende dag nog steeds ziek is, bellen de ouders/verzorgers naar school om dit te melden. 
Als ziekte niet op tijd gemeld wordt, wordt dit geregistreerd als ongeoorloofd verzuim

Bezoek (huis)arts, specialist en dergelijke.

Deze bezoeken dienen zo veel mogelijk buiten schooltijd om gepland te worden. Mocht dit niet lukken, dan melden ouders/verzorgers deze afwezigheid bij de conciërge. Als een kind om deze reden te laat op school komt, wordt dat geregistreerd als geoorloofd/medisch. 

Verlofaanvragen / vrijstelling vanwege begrafenis, bruiloft, jubileum of religieuze feestdagen, extra verlof

Religieuze feestdagen
Voor religieuze feestdagen mogen leerlingen thuis blijven voor de viering. Dit verlof moet minimaal 5 dagen van te voren bij de directeur van de school worden gemeld.

Extra Verlof

Informatie van de gemeente Rotterdam afdeling leerplicht:

De schooldirecteur is bevoegd om een beslissing te nemen bij aanvragen verlof tot en met tien schooldagen. Voor een positief besluit moet er sprake zijn van zwaarwegende omstandigheden, de zogenoemde ‘gewichtige omstandigheden’. Bij het nemen van een besluit over het aangevraagde verlof moet de schooldirecteur zich houden aan de wet- en regelgeving die hiervoor is opgesteld. Het is dus niet zo dat ouders/verzorgers recht hebben op extra verlof.

Gaat het om meer dan dan tien schooldagen, dan ligt de beslissingsbevoegdheid bij de de leerplichtambtenaar.
De schooldirecteur moet  in dat geval de aanvraag doorsturen naar de leerplichtambtenaar.

Ouders/verzorgers moeten het verlof schriftelijk aanvragen bij de schooldirecteur via het verlofformulier. De schooldirecteur kan vragen om bewijsstukken aan te leveren.

Bij ongeoorloofd verzuim, als gevolg van extra verlof (luxe verzuim), is de kans groot dat de ouders/verzorgers een boete krijgen opgelegd door het Openbaar Ministerie.

Extra verlof mag dus alleen worden toegekend als er sprake is van gewichtige omstandigheden of door de aard van het beroep van (een van) de ouders/verzorgers.

Gewichtige omstandigheden:

• Verhuizing
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant tot en met de 3de graad:
• Ernstig levensbedreigende ziekte van bloed- of aanverwant tot en met 3de graad:
• Overlijden van bloed- of aanverwant;
• 25,40 of 50 jarig ambtsjubileum en het 12 ½, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders

Aard van het beroep van (een van) de ouders/verzorgers

Indien het door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders/verzorgers niet mogelijk is tenminste één keer twee aaneengesloten weken binnen een schoolvakantie op vakantie te gaan, kan vakantieverlof worden aangevraagd (schriftelijk, voorzien van werkgeversverklaring)

Dit verlof mag:

• één maal per schooljaar plaatsvinden voor maximaal 10 schooldagen;
• niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

Er mag géén vrij worden gegeven om de volgende redenen:

• goedkopere vakanties buiten het seizoen;
• het ophalen van familie;
• meereizen met anderen;
• familiebezoek in het buitenland;
• tickets al gekocht;
• geen tickets meer verkrijgbaar in vakantieperiode;
• vakantiespreiding;
• verlof voor een ander kind uit het gezin;
• andere kinderen uit het gezin al vrij of nog vrij;
• eerder weg of later terug vanwege verkeersdrukte;
• kroonjaren;
• sabbatical;
• wereldreis;
• soortgelijke redenen.

Schriftelijke aanvragen en besluiten wordt door school bewaard. Afwezigheid zonder toestemming wordt geregistreerd als ongeoorloofd verzuim.
Afgewezen verlofaanvragen worden voorzien van een onderbouwing.
De school meldt afwezigheid na een afgewezen verlofaanvraag direct bij leerplicht.
Verlofformulieren kunt u ophalen bij de balie, of downloaden bij ‘downloads’

Op tijd komen

Regelmatig te laat komen verkort de lestijd van de laatkomer, en verstoort de lestijd van overige leerlingen. Dat is niet wenselijk.

Om te laat komen tegen te gaan hanteert de school, in overleg met de afdeling Leerplicht, een te laat regeling. We hopen hiermee te bereiken dat ouders en kinderen te laat komen tot een minimum beperken.  Zie laatste pagina voor deze regeling en de afspraken rondom het registeren van te laat komen.

Nog niet leerplichtige leerlingen:

1.       Niet leerplichtige leerlingen mogen af en toe thuisblijven, bijvoorbeeld omdat het kind te moe is (=geoorloofd afwezig), ouders moeten dan wel de school informeren.
Vermeld de juiste reden: is het kind ziek, of is het kind geoorloofd afwezig? Ouders die dit vaak doen, waardoor het onderwijsproces in gevaar komt, zullen we hierop aanspreken. Het belang van het onderwijs en de ontwikkeling van het kind staan voorop! In eerste instantie doet de leerkracht dit, zien we geen verbetering dan neemt de directie contact op.

2.       We verzoeken ouders zeer terughoudend te zijn met verlof buiten schoolvakanties, omdat dit het onderwijsproces belemmert. Zij krijgen echter wel toestemming i.v.m. de nog niet leerplichtige leeftijd.

3.       Voor verlof buiten de vakanties moet, ook voor niet leerplichtige kinderen, altijd een verlofaanvraag worden ingevuld! (ophalen bij congiërge of downloaden via website)

4.       De schooldag start, ook voor niet leerplichtige kinderen, om 8.30 uur (uiterlijk op school aanwezig om 8.27 uur). Te laat komen stoort namelijk ook het onderwijs van de andere kinderen. Natuurlijk kan te laat komen een keer voorkomen, maar mocht dit vaker voorkomen dan volgen wij de 3-6-9-12 regel, en zijn wij verplicht laatkomers bij 12 x te laat bij Leerplicht te melden:

3-6-9-12 te laat regeling

Op tijd komen
Het is belangrijk dat leerlingen op tijd komen, zowel aan het begin van de dag als na de lunchpauze.

Te laat komen valt onder ongeoorloofd verzuim.

De lessen starten om 8.30 uur (12.30/13.00 uur)
Om ervoor te zorgen dat alle leerlingen om 8.30 uur in de klas aanwezig zijn, gaat de schoolbel om 8.27 uur. Leerlingen die om 8.30 niet in de klas aanwezig zijn, worden als te laat geregistreerd.
Ook kinderen die om 8.30 niet in de klas aanwezig zijn, worden door de leerkracht als te laat geregistreerd. Het kan dus voorkomen dat een leerling bij de voordeur nog doorgelaten wordt (bel nog niet gegaan), maar toch te laat in de klas komt.

Een ieder die te laat komt, meldt zich bij de balie. Ouders nemen hier afscheid van hun kind, zij mogen niet meer mee de school in. 
In de onderbouw brengt de conciërge of onderwijsassistent het kind naar de klas, de overige leerlingen lopen zelfstandig naar de klas.

Als ouders weten dat zij te laat gaan komen (verslapen, problemen in het verkeer, etc) bellen zij de school. Wij weten dan dat we de leerling later kunnen verwachten (en hoeven niet te bellen waar het kind is), echter, dit wordt wel als te laat geregistreerd!
Uitsluitend wanneer een leerling vaak te laat komt, en waarschuwingen geen effect hebben, wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld. (zie stappen hieronder)

De regeling kent de volgende 4 stappen:

3: Bij 3 keer te laat komen: De leerkracht stuurt de ouders per mail een brief met de melding dat de leerling drie (of meer) keer te laat is gekomen.

6: Bij 6 keer te laat komen: De administratief medewerker stuurt de ouders per mail een brief met de melding dat de leerling zes (of meer) keer te laat is gekomen. ouders worden geïnformeerd dat er bij 9x  een gesprek met de directie volgt. 

9: Bij 9 keer te laat komen: directie gaat met ouders in gesprek. Dit gesprek is de laatste stap voor melding bij leerplicht. Er wordt bekeken hoe het te laat komen teruggedrongen kan worden.

12: Bij 12 keer te laat komen: School doet een melding bij de afdeling Leerplicht. Ouders worden schriftelijk op de hoogte gesteld over deze melding en het aantal keren verzuim. De leerplichtambtenaar beoordeelt de melding en kiest een passende vervolgactie: een waarschuwingsbrief, een gesprek of een boete.

NB: De absentielijsten worden 2x per maand verwerkt en naar aanleiding hiervan wordt actie ondernomen. Het genoemde aantal keren te laat geldt dus over de afgelopen maand(en).