Aanmelden nieuwe leerlingen

Aanmeldprocedure OBS Het Landje

Informatie aanmelden groep 1  
Welkom op onze school! Vanaf 4 jaar oud mag uw kind naar de basisschool. U kunt uw kind aanmelden voor de loting bij onze school, in de maand dat uw kind 3 jaar is geworden. U kunt ook dit filmpje van samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) bekijken voor meer uitleg over hoe aanmelden werkt bij basisscholen in Rotterdam.  

Stappen voor het aanmelden  
Eerst kennismaken 
Wij nodigen u eerst graag uit voor één van onze informatieochtenden, voordat u uw kind aanmeldt voor onze loting. Dat kan vanaf dat uw kind 2,5 jaar oud is door een e-mail te sturen naar aanmelden@landje.nl. Vermeld hierin de naam en geboortedatum van uw kind en uw contactgegevens.

De informatieochtenden worden meerdere keren per jaar gehouden. U wordt uitgenodigd voor de informatieochtend die plaatsvindt in de geboortemaand van uw kind.

Data informatieochtenden schooljaar 2024 - 2025

  • 30 augustus 2024
  • 27 september 2024
  • 25 oktober 2024
  • 29 november 2024
  • 13 december 2024
  • 31 januari 2025
  • 7 maart 2025
  • 28 maart 2025
  • 25 april 2025
  • 23 mei 2025
  • 27 juni 2025

Loting 

  • Op het moment dat uw kind 3 jaar wordt kunt u het lotingsformulier op de eerste dag t/m de laatste dag van die maand inleveren. U kunt dit formulier meenemen bij een informatiebijeenkomst of een mailtje sturen naar aanmelden@landje.nl, dan sturen wij u het juiste formulier toe. 

  • Aan het eind van de maand dat uw kind 3 jaar wordt loten wij kinderen in. Het aantal kinderen dat wij per maand inloten hangt af van het aantal kinderen waarop een voorrangsregel* van toepassing is. De overige plaatsen zijn beschikbaar voor kinderen die niet onder de voorrangsregel vallen.  

  • Na de loting krijgt u per mail een bericht of uw kind ingeloot is of niet. 

  • Wanneer uw kind is ingeloot ontvangt u van ons een aanmeldformulier. In dit formulier beantwoordt u vragen over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen we de informatieplicht van ouders.   

  • Zodra wij van u de schriftelijke aanmelding hebben ontvangen, gaan wij hiermee aan de slag. We nemen als school 6 weken de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. We gebruiken deze tijd om te bepalen of onze school een passende plek is voor uw kind. In ons schoolondersteuningsprofiel (SOP) kunt u lezen welke extra ondersteuning wij kunnen bieden aan uw kind.  

  • Heel soms kan het gebeuren dat 6 weken niet lang genoeg is om hierover een besluit te nemen. We nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als we meer tijd nodig hebben, brengen we u daar schriftelijk van op de hoogte. Maar we proberen om altijd binnen 6 weken te laten weten of we uw kind kunnen inschrijven.   

  • Mocht uw kind niet ingeloot worden dan kunt u ervoor kiezen uw kind op de reservelijst te zetten. Indien er een plek vrij komt zullen wij contact opnemen met de desbetreffende ouder.  

  • Wij werken niet met een “algemene” reservelijst waarbij het kind dat op de eerste plaats staat op de reservelijst ook als eerste aan de beurt is, maar met een reservelijst per maand. Krijgen we bijvoorbeeld een afmelding van een kind die in april 4 jaar wordt dan kijken we op de reservelijst naar kinderen die in april 4 jaar worden en schrijven dan de eerste van deze reservelijst aan. Daarbij houden wij rekening met een evenwichtige instroom in de groepen.  

  • Kiest u ervoor om uw kind niet bij ons op de reservelijst te zetten, dan wordt het lotingsformulier verwijderd uit onze administratie. 

*  Voorrangsregels aanname procedure:  

  • Broertjes en zusjes van onze huidige leerlingen hebben voorrang, mits wij een aanmeldformulier hebben ontvangen in de maand dat uw kind 3 jaar oud wordt.  

  • Kinderen van het personeel hebben voorrang.  

  • Wij reserveren maximaal 25% van de beschikbare plaatsen voor kinderen uit ons postcodegebied (3011, 3012 en 3016). Als er meer kinderen uit dit gebied aanmelden dan er plaatsen gereserveerd zijn, loten we. Afvallers vanuit deze loting, loten mee voor de overige plaatsen.    

Zorgplicht  
Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt via het aanmeldformulier, en wij zijn de school van uw eerste voorkeur, hebben wij zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in Rotterdam. Meestal zal onze school de passende plek zijn, als dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind op een andere school. Soms helpt het samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) ons daar ook bij. Wij informeren u als wij hierover met PPO contact willen opnemen.    

Wij hebben geen zorgplicht:  

  • Als onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt vol is en wij dat bij u aangegeven.   

  • Als u de grondslag van onze school niet respecteert. Grondslag is het religieuze/levensbeschouwelijke of onderwijskundige idee van ons onderwijs. Onze school is een openbare school. Ons onderwijs gaat niet uit vanuit een bepaalde levensovertuiging of godsdienst.  

Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind, heeft u als ouders een informatieplicht. Dit houdt in dat u verplicht ben om te vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft of reeds krijgt. Als u deze informatie niet met ons wil delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen. 

Definitieve plaatsing 
Na positieve afronding van het onderzoek voor de wet Passend Onderwijs zullen wij overgaan naar de definitieve inschrijving. U ontvangt van ons per mail het inschrijfformulier. Na ontvangst van het volledig ingevulde inschrijfformulier is de inschrijving definitief. U ontvangen een schriftelijke bevestiging: uw kind wordt geplaatst op OBS Het Landje.    

Start op onze school 
U ontvangt 4 weken voor de dag waarop uw kind 4 jaar oud wordt, informatie over de groep waarin uw kind geplaatst is, de wendag, de eerste schooldag etc.   

Uitzonderingen:  

  • In de laatste week voor de zomer- en kerstvakantie wordt er niet gewend.  

  • Kinderen die binnen twee weken na de start van het schooljaar 4 worden, kunnen direct bij aanvang van het nieuwe schooljaar starten.   

  • De wendag vindt altijd plaats op de woensdag voorafgaand aan de week waarop het kind gaat starten op OBS Het Landje. Mocht er op die dag een bijzondere activiteit zijn, zoals Sint-viering, uitstapje e.d., dan wordt in overleg met ouders een andere wenochtend ingepland.   

Informatie aanmelden zij-instroom  
Wilt u uw kind aanmelden bij ons op school terwijl uw kind al op een andere school onderwijs volgt? Dan noemen wij dit zij-instroom. We hanteren een vaste procedure voor zij-instromers.  
Let op:   

  • Is de schoolleiding van de huidige school al op de hoogte van de reden van vertrek?   

  • Is de huidige school in de gelegenheid gesteld aan de wensen/zorgen tegemoet te komen?

In principe gaan we pas met u in gesprek als dit gesprek tussen u en de huidige school heeft plaatsgevonden.  
Na de schriftelijke aanmelding bekijken we of we getalsmatig plaats hebben. Is dat niet het geval dan ontvangt u een bericht van afwijzing met daarin de mogelijkheid tot plaatsing op de wachtlijst. We hanteren een maximale groepsgrootte van 28 leerlingen; daarboven nemen we in principe geen zij-instromers meer aan. Het is mogelijk dat we in een aantal groepen (bijv. vanwege het aantal zorgleerlingen) minder leerlingen plaatsen. Als er getalsmatig plaats is, volgt de aanmeldingsprocedure en start de onderzoeksperiode.  

In de gemeente Rotterdam hebben we aanvullende afspraken gemaakt. Als u uw kind schriftelijk bij ons aanmeldt nemen wij contact op met de school waar uw kind nu op zit. Dit doen we omdat we onderzoeksplicht hebben en moeten bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Ook bij zij-instroom proberen we u binnen 6 weken te laten weten of uw kind wordt ingeschreven. Soms hebben we langer de tijd nodig, we nemen dan nog maximaal 4 weken langer de tijd. Ook dan zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Als onze school de passende plek is schrijven wij uw kind definitief in.